校友纪念品领取管理办法(试行)
文章作者: 发布时间: 2017-06-01 浏览次数: 13

校友纪念品是我校对返校校友人文关怀的体现,是校友反哺母校赞助母校建设的一种方式,也是我校对外宣传的形象产品。为了加强校友纪念品出入库的管理,规范校友纪念品申领、出库的工作程序,使校友纪念品管理制度化、规范化、科学化,做到保障供应,力求节约,收发迅速,核算正确,同时准确采集校友信息,特制定本管理办法,以便遵守执行。

一、发放对象:

以班级或专业为单位,成建制返校聚会的校友。

二、发放原则

以各学院为主体提出申请,通过举办专题座谈会、联谊会等互动方式发放校友纪念品,并完成校友信息数据的采集或更新。

原则上校友办公室需派人参加学院举办的座谈会、联谊会等活动。

三、校友纪念品申领程序:

1. 学院校友工作联络人于校友活动前三个工作日内,按要求填写《校友纪念品申请表》;

2. 经由学院分管校友工作领导签字盖章后,送至校友工作办公室校友服务科,复核纪念品种类及数量;

3. 校友工作办公室主任审批后即可领取校友纪念品。

四、校友纪念品使用注意事项:

1. 校友纪念品领用坚持以需定用原则,各学院校友服务科按照实际所需计划领用,不得无计划、超计划领用;

2. 校友活动结束后两周内,学院需将返校校友信息录入校友信息管理系统或更新数据,并将纪念品领取情况反馈至校友工作办公室,以便校友工作办公室备案;

3. 发放结余的纪念品于五个工作日内归至还校友工作办公室,校友工作办公室校友服务科管理人员办理退库手续,并登记退还时间以及退还数量;

4. 校友工作办公室有权对领用学院的纪念品使用情况进行检查,凡发现多领纪念品、剩余纪念品不归还或者未将纪念品发放给校友的学院,校友工作办公室有权停止向该学院继续提供校友纪念品。

本办法自公布之日开始实行,最终解释权归校友工作办公室所有。

校友工作办公室

二零一六年九月二十七日

校友纪念品申请表.docx