华东交通大学校友卡管理使用办法(暂行)
文章作者: 发布时间: 2015-12-01 浏览次数: 1036

  

华东交通大学校友卡管理使用办法(暂行)

 

第一条  为切实加强校友与母校之间的联系,利用学校资源为广大校友提供服务,华东交通大学校友工作办公室自2015年起面向全体校友办理校友卡。为规范校友卡申请、办理及使用,做好校友工作信息化管理,结合学校实际,特制订本办法。

第二条  本办法所指校友包括:

(一)华东交通大学(包括原煤炭干技校、原南昌铁路机械学校)各个时期的毕业生(含函授、夜大)、肄业生、进修生;

(二)曾在华东交通大学(包括原煤炭干技校、原南昌铁路机械学校)工作过的教职员工;

(三)华东交通大学(包括原煤炭干技校、原南昌铁路机械学校)聘请的名誉教授、兼职教授、访问学者及其他兼职人员等;

(四)与华东交通大学关系密切、对学校的建设与发展和校友工作做出较大贡献的人士,若本人自愿履行校友义务,经会议审议通过,可视为华东交通大学名誉校友。

第三条  校友卡的管理机构

(一)校友工作办公室(以下简称校友办)是我校校友卡管理部门,负责制定校友卡管理使用规章制度,协调校属相关部门在校友卡发放过程中的各种关系;

(二)各学院及各地校友会负责协助校友办做好校友卡信息收集整理及发放工作;

第四条  校友卡的功能定位

(一)校友卡是为全体曾在华东交通大学学习工作过的校友颁发的校友身份证明,不作为其他身份证明;

(二)校友卡发放是为方便校友回母校参加校庆、班庆等活动;

第五条  校友卡的使用项目

(一)校友凭卡可以自驾车辆免费进出校园;

(二)校友凭卡可以到图书馆查询、阅读有关图书资料;

(三)校友凭卡入住华东交通大学宾馆享受一定优惠;

(四)校友凭卡可按照在校生同等待遇使用学校各种体育设施;

(五)其他具体服务项目的规定办法见校友工作办公室的通知。

第六条  校友卡的注意事项

(一)校友卡仅为校友身份证明,遗失不补;

(二)校友卡仅限本人使用,不得转借他人,有效期10年;

(三)持校友卡在学校范围内能享受针对校友的各项优惠服务;

(五)校友办按规定对申办校友卡的校友身份进行审核;

(六)违反校友卡管理使用规定者,校友办有权收回其校友卡。

第七条  校友卡的申请办理

(一)应届毕业生在毕业前统一办理;往届校友填写校友卡申请表,发送至校友工作办公室邮箱,于每年6月、12月集中办理发放;

(二)回校集体参加毕业周年庆祝活动的校友,在返校聚会前1个月,通过原就读学院将本班校友信息发送至校友工作办公室邮箱,统一办理;

(三)学院、地方校友会以集体为单位办理校友卡的,按照申请表要求收集校友信息,发送至校友工作办公室邮箱,每学期集中办理一次;

(四)校友卡申办需提供电子照片(1寸免冠照片)、本人身份证、毕业证或学位证扫描件及相关信息,详见附件;

(五)寒、暑假期间暂停受理办卡申请。

第八条  校友卡办理费用

校友卡面向全体校友免费申请办理;

第九条  校友工作办公室联系方式:

联系电话0791-87046677    0791-87046722  

电子邮件:xygzbgs@ecjtu.edu.cn   微信公众号:ecjtuxyzh

地址:江西南昌双港东大街808号华东交通大学南区

教学楼8409  校友工作办公室

邮编:330013

第十条  附 则                              

(一)本办法由华东交通大学校友工作办公室负责解释;

(二)本办法自2015121日起试行。

 

 

华东交通大学校友工作办公室

                             20151201

 

 

附件一:校友卡申请表(个人-学生).docx

附件二:校友卡申请表(个人- 教工).docx

附件三:校友卡申请表(集体).xlsx